Информационные Системы Управления Проектами

Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами посредством программного обеспечения, специально настроенного под нужды компании.

Программа управления проектами, внедренная в качестве информационной системы управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Информационная система управления включает в себя следующие функции:

• автоматизация управления проектами - задач по планированию и контролю проекта;
• предоставление «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений;
• инструмент управления проектами, позволяющий сократить время на коммуникации между участниками проектной деятельности;
• программа управления ресурсами проекта;
• автоматизация документооборота управления проектами;
• ведение архива проектной информации.

Информационная система управления проектами внедряется посредством выполнения 9 основных блоков работ

1. Определение функциональных требований к ИСУП, которыми являются:
   • автоматизация управления проектами и бизнес-процессов исходя из использующейся в компании Методологии управления проектами;
   • информационное обеспечение деятельности Проектного комитета и Проектного офиса (включая требования к формату отчетности, представлению «общей картины» проектов);
   • функционал рабочего места Руководителя проекта и Администратора проекта;
   • количество одновременно работающих в ИСУП пользователей;
   • организация документооборота для процессов управления проектами;
   • интеграция в существующую информационную систему компании.
2. Определение критериев выбора программного обеспечения, которое будет использоваться как инструмент автоматизации управления проектами и на основе которого будет построена информационная система .
3. Выбор программного обеспечения.
4. Подготовка технической инфраструктуры и инсталляция информационной системы управления проектами.
5. Приобретение необходимого количества лицензий на программное обеспечение, относящееся к ИСУП, его инсталляция и запуск.
6. Настройка ИСУП согласно утвержденным функциональным требованиям, включая определение ролей и разграничение прав доступа пользователей ИСУП, организацию документооборота УП, интеграцию с ИС компании.
7. Разработка регламентов и руководств пользователей по ведению проекта в ИСУП, включая разработку, согласование и утверждение порядка ведения электронного архива и Базы знаний проектов компании.
8. Тестирование работоспособности ИСУП с использованием регламентов и руководств пользователя.
9. Передача ИСУП в эксплуатацию по результатам тестирования и обучение пользователей, которые должны будут работать с ИСУП.

• Информационные Системы Управления Предприятием
• Информационные Системы Управления Персоналом
• Информационная Система Управления Проектами